Certificate Lifecycle Platform
Grip op certificaten, compliance en audits
Certibase centraliseert al je certificeringen, bewaakt vervaldata automatisch en houdt je organisatie audit-ready — zonder spreadsheets of handmatig gedoe.
- Automatische herinneringen
- Centrale documentopslag
- Audit-ready rapportages
Certificaatbeheer kost je nu meer dan je denkt
Niet de certificaten zijn het probleem, maar de manier waarop ze beheerd worden. Herken je dit?
Verlopen certificaten
Vervaldata zitten verstopt in spreadsheets en inboxen. Je merkt het pas als het te laat is.
Versnipperde documenten
Certificaten staan verspreid over mappen, mailboxen en persoonlijke schijven. Niemand weet waar de laatste versie staat.
Geen overzicht
Wie is waarvoor gecertificeerd, en tot wanneer? Zonder centraal overzicht blijft het giswerk.
Auditstress
Elke audit betekent dagenlang documenten verzamelen, collega's najagen en lijstjes controleren.
Eén platform dat alles samenbrengt
Certibase vervangt spreadsheets, losse mappen en handmatige herinneringen door één centrale omgeving. Importeer je certificaten en het platform bewaakt de rest: vervaldata, herinneringen, rapportages en het complete auditdossier.
Geen losse functies, maar oplossingen
Elk onderdeel van Certibase lost een concreet probleem op in je certificaatbeheer.
Altijd inzicht
100%Statuscontrole
Bekijk direct welke certificaten geldig zijn en waar actie nodig is.
Meer informatieNooit meer een vervaldatum missen
Automatische herinneringen voor medewerkers én managers, ruim vóór de vervaldatum.
Meer informatieCentrale documentopslag
Alle certificaten en bewijsstukken op één veilige plek — altijd de laatste versie.
Meer informatieAudit-ready rapportages
Genereer met één klik een compleet en actueel auditdossier voor elke controle.
Meer informatieDigitale verificatie
Elk certificaat is direct te verifiëren via een unieke QR-code en het verificatieportaal.
Meer informatieAutomatische opvolging
Plan hercertificeringen en vervolgtrajecten automatisch in, op het juiste moment.
Meer informatie
Alles wat je nodig hebt om certificeringen centraal te beheren.
Bekijk alle functionaliteitenHoe werkt het?
In drie stappen van losse documenten naar volledig geautomatiseerd certificaatbeheer.
- 1
Importeren
Upload bestaande certificaten of koppel je huidige administratie. Certibase structureert alles automatisch.
- 2
Automatiseren
Stel herinneringen, workflows en rapportages één keer in — daarna loopt het proces vanzelf.
- 3
Monitoren
Volg de status van elke certificering realtime via het dashboard en grijp in waar nodig.
Gemiddeld binnen enkele dagen operationeel.
Plan een kennismakingVan functionaliteit naar bedrijfsimpact
- 80%
- Minder handmatige opvolging
- 100%
- Inzicht in certificeringen
- 0
- Gemiste vervaldata
- Sneller
- Audits met volledig dossier
Organisaties kiezen voor Certibase omdat het zich terugverdient: minder handwerk, geen verrassingen bij vervaldata en audits zonder stress.
Ontdek jouw besparingVoor wie is Certibase?
Iedereen die met certificeringen werkt, haalt er direct waarde uit.
Kwaliteitsmanager
UitdagingElke audit opnieuw dagen kwijt aan het verzamelen van bewijs.
OplossingAltijd een compleet en actueel auditdossier — audit-ready op elk moment.
HR
UitdagingOpleidingen en certificaten van medewerkers handmatig opvolgen.
OplossingAutomatische bewaking van vervaldata en hercertificeringen.
Operations
UitdagingBevoegdheden bewaken: wie mag wat, en is dat nog geldig?
OplossingRealtime overzicht van alle geldige certificeringen per medewerker.
Directie
UitdagingCompliance-risico's zonder zicht op de actuele status.
OplossingStrategisch inzicht in compliance en risico's, in één dashboard.
Organisaties die met Certibase werken
Vertrouwd door opleiders en organisaties in heel Nederland
- BouwAcademie
- Zorgcampus
- TechniekTalent
- Veilig Werken NL
- LogistiekPro
- SafetyFirst
Onze auditvoorbereiding ging van twee weken naar één middag. Alles staat klaar in Certibase — de auditor was net zo verrast als wij.
Marieke van Dalen
Kwaliteitsmanager — BouwAcademie
We missen geen enkele hercertificering meer. De automatische herinneringen doen het werk dat eerst drie spreadsheets en veel stress kostte.
Ruben Bakker
HR-adviseur — Zorgcampus
Eindelijk één plek waar al onze certificaten staan. Iedereen weet waar hij aan toe is, van de werkvloer tot de directie.
Sandra Jacobs
Operations Manager — LogistiekPro
Meer dan 10.000 certificeringen beheerd
Lees klantverhalenVeelgestelde vragen
Hoe snel is Certibase operationeel?
Gemiddeld binnen enkele dagen. Je importeert je bestaande certificaten, stelt herinneringen en rapportages in, en het platform doet de rest. Onze onboarding begeleidt je bij elke stap.
Kunnen we onze bestaande certificaten importeren?
Ja. Je uploadt bestaande certificaten en deelnemersgegevens in bulk, of voegt ze handmatig toe. Certibase structureert alles automatisch in één centrale omgeving.
Is Certibase geschikt voor onze branche?
Certibase wordt gebruikt door opleiders en organisaties in onder meer bouw, zorg, techniek en logistiek. Het platform is flexibel in te richten op jouw certificeringen en processen.
Hoe veilig zijn onze gegevens?
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en certificaten zijn voorzien van een unieke QR-code voor verificatie. Zo is elk certificaat aantoonbaar echt en fraudebestendig.
Wat kost Certibase?
De prijs hangt af van het aantal certificeringen en gebruikers. Bekijk de prijzenpagina voor de bundels, of plan een demo voor een voorstel op maat.
Krijgen we hulp bij de implementatie?
Zeker. Elk traject start met persoonlijke onboarding en ons supportteam blijft daarna beschikbaar voor vragen en optimalisaties.
Krijg controle over certificeringen, compliance en audits.
Stop met handmatig beheer en ontdek hoe Certibase jouw organisatie helpt efficiënter te werken.